Myndighetens analyser ligger till grund för hur de tillgängliga medlen ska fördelas mellan utbildningsområdena. Det inkommer i regel fler ansökningar än det finns tillgängliga medel att fördela, vilket innebär att en prioritering mellan ansökningarna behöver göras. Ansökningar inom samma eller liknande inriktning ställs mot varandra och bland de som bedöms kunna ingå i yrkeshögskolan görs en bedömning av vilka utbildningar som i högre grad uppfyller kraven i 5 kap. 5 § YHF. 

Det är en samlad bedömning som görs, vilket innebär att även om en ansökan är svagare i någon del kan exempelvis den regionala placeringen vara mycket starkare än i andra ansökningar inom inriktningen.