Vad krävs för att rekvirera statsbidrag för studerande vid en YH-utbildning?

En anordnare får bara rekvirera medel för studerande som vid rekvisitionstillfället både är antagna till utbildningen och bedriver studier vid utbildningen. För att anses bedriva studier får den studerande t.ex inte ha studieuppehåll och måste delta i utbildningen på ett sådant sätt att det finns rimliga förutsättningar att nå utbildningsmålen. Hur ofta eller hur mycket man som studerande behöver vara aktiv i utbildningen för att anses bedriva studier kan alltså skilja väldigt mycket mellan t ex en teoretisk distansutbildning på deltid och en praktiskt orienterad platsbunden utbildning på helfart.

Anordnaren ska själv ta ställning till vad det innebär att bedriva studier på utbildningen och ha rutiner för hur man arbetar för att säkerställa att den studerande som man rekvirerar statsbidrag för verkligen bedriver studier. Normalt ingår i rutinen uppgift om hur lång tid den studerande kan vara borta från undervisning och kunskapskontroller innan anordnaren tar kontakt och frågar om den studerande avser att återuppta sitt deltagande i undervisning och kunskapskontroller, samt om man avser göra studieuppehåll eller om man vill avbryta studierna. Om den studerande uppger att hen vill ha kvar sin utbildningsplats kan man inte ”skriva ut” en antagen studerande från utbildningen även om vederbörande inte deltar. Den studerande har då kvar sin plats på utbildningen men bedriver inte studier och utgör därför inte underlag för rekvisition.

Hur undantar vi studerande som inte bedriver studier från rekvisitionsunderlaget?

Studerande som har ett studieavbrott/studieuppehåll registrerat kommer inte med i rekvisitionsunderlaget, men det kan finnas andra omständigheter som gör att en studerande inte bedriver studier. I dessa fall skriver ni en kommentar vid den studerande i rekvisitionsunderlaget så att statsbidrag inte felaktigt utgår.

Hur rekvirerar vi för studerande som tillkommer mellan två rekvisitionstillfällen?

För studerande som blir antagna och tillkommer mellan två rekvisitionstillfällen finns möjlighet till ytterligare rekvisition och tilläggsutbetalning från den studerandes startmånad om platser återstår. När du har uppdaterat studerandelistan med studerande som inte tidigare funnits med på någon rekvisition för utbildningsomgången kan du skicka in den särskilda rekvisitionen för dessa på Mina Sidor. I den mån antalet platser inte överskridits sker ytterligare utbetalning från och med den studerandes startmånad till och med pågående ordinarie rekvisitionsperiod.

Observera att denna typ av rekvisition, måste göras innan nästa ordinarie rekvisition lämnas. Det är därmed inte möjligt att rekvirera för tidigare rekvisitionsperioder i efterhand om den studerande funnits med på en ordinarie rekvisition även om den studerandes startdatum skulle vara tidigare.

Kan vi rekvirera statsbidrag för en studerande som går om utbildningen?

Om den studerande blir antagen och bedriver studier kan ni rekvirera om ni har vakanta platser.

Hur gör vi om vi har rekvirerat, men vill ta bort/ändra innan första utbetalningen?

Kontakta myndigheten på ekonomifunktionen@myh.se.

Varför går det inte att rekvirera?

Kontrollera att du har registrerat plusgiro- eller bankgironummer på Mina sidor. Du ska också ha skickat in startsignal. Alla uppgifter om de studerande ska vara registrerade och fastställda på Mina sidor.

Logga in på Mina sidor